INFORMATIVA SUL TRATTAMENTI DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. N.196/2003, E DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

Gentile Cliente

TUTELIA SRL

di seguito

Tutelia

Sede legale in Pozzuoli - Napoli

Via 1 Traversa Pisciarelli 2/d cap 80078

in qualità di “Titolare” del trattamento ai sensi degli articoli 4 e 28 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme

in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito“Codice Privacy”

e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo

alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito“Regolamento”), Le fornisce le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art.13 del Codice Privacy

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali, necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale, nonché i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività (di seguito cumulativamente i “Dati”), sono raccolti da Tutelia direttamente dall’interessato nonché ottenuti consultando alcune banche dati esterne pubbliche e private.

DISPONIBILITÀ DELL’INFORMATIVA

Tutelia fornisce la possibilità di consultare questa informativa:

a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti;

b) richiamandola liberamente dalla home page del sito www.tutelia.net

c) direttamente presso la sede della societa'

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO A CUI I DATI SONO DESTINATI

Tutelia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività, tratta i suoi dati per i seguenti scopi:

a)

Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartitte da

Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo , registrazioni di natura contabile e fiscale etc.);


b)

finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio

l’acquisizione di informazioni preliminari alla stipula di un contratto da attivare su sua iniziativa ovvero per dare esecuzione ad un

servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenuti :

Tutelia reputa il trattamento e la comunicazione dei Dati, ancorché non strettamente collegati ai servizi richiesti dall’interessato, utili per

migliorare i servizi e i prodotti offerti . Rientrano in questa categoria le seguenti attività:


c)

Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita da Tutelia mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato.

d)

Promozione di prodotti e servizi

effettuate attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di email, sms, mms). Ai sensi dell’articolo 130, comma 4 del Codice Privacy, e fatto salvo il suo diritto ad opporsi in maniera agevole e gratuita,


Tutelia

potrà utilizzare le coordinate di posta elettronica da Lei fornite senza richiedere il suo consenso per offrirle servizi /prodotti analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere.

e)

Comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate

Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento, lei sarà libero di revocare il consenso espresso

secondo le modalità previste al paragrafo “Diritti esercitabili dal cliente e dall'eventuale garante” della presente informativa

. Per finalità disicurezza, infine, Tutelia potrebbe effettuare il trattamento dei dati personali della clientela anche attraverso impianti di videosorveglianza:

l’informativa relativa a queste tipologie di trattamento sarà disponibile presso i locali ove gli impianti saranno installati.


NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

E CONSEGUENZE IN CASO DI UN EVENTUALE RIFIUTO


La raccolta ed il conferimento dei Dati sono obbligatori per l’esecuzione dei sevizi e prodotti offerti daTutelia

. Il conferimento del suo consenso per le finalità di cui ai punti

a)

non è richiesto in quanto il trattamento è necessario per legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall’art. 24, comma 1, lettere a) e b) del Codice Privacy ovvero dell’art. 6, comma 1, lettera be c) del Regolamento).

I

l diniego del suo consenso per le finalità indicate al punto

b)

non ci permetterà di giungere alla conclusione del contratto. Il diniego al trattamento dei Dati di tipo facoltativo per le finalità di cui ai punti

c), d), e)

non comporterà nessuna conseguenza pregiudizievole per il Cliente.

DATI SENSIBILI

Il Codice Privacy definisce sensibili quei dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le

opinioni politiche, l'adesione a partiti, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali

idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

È possibile che

Tutelia

venga in possesso di dati sensibili in relazione alle specifiche operazioni richieste dall'interessato (es. acquisizione di buste paga e cedolini pensione da cui possono rilevarsi iscrizione a sindacati). L’interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso, secondo quanto previsto nelrelativo modulo, al trattamento dei propri dati sensibili eventualmente acquisiti daTutelia

. In tal caso, quest’ultima li utilizzerà esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste

I citati dati sensibili nel nuovo Regolamento UE n.679/2016 sono definiti all’art.4, par.1lett.13) «dati genetici»: i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla

salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall'analisi di un campione biologico della persona fisica in questione; lett.14), «dati

biometrici»: i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristichefisiche, fisiologiche o comportamentali di unapersona fisica che ne consentono o confermano l'identificazione univoca, quali l'immagine facciale o i dati dattiloscopici; lett.15) «dati relat

ivi alla salute»: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute.

TUTELIA SRL

sede legale in POZZUOLI , 60078 Via 1 Traversa Pisciarelli 2 /d Iscritta alla C.C.I.A.. di Napoli


Rea: 956637

Capitale Sociale versato Euro 10.000,00 Partita IVA , Codice fiscale 08417361212, email: [email protected] , pec: [email protected],


Mod. Privacy n. 2 del 2 Maggio 2018

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle finalità sopra indicate, i Dati possono essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati

secondo logiche strettamente connesse alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel

caso di trattamento attraverso strumenti innovativi di comunicazione a distanza. I Dati sono conservati per quanto necessario a gestire

ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio.

I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 11, comma 1, lett. d) del Codice Privacy), in

base al quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità

perseguite. Le informazioni da Lei rilasciate ed i Dati contenuti nei documenti da Lei forniti possono essere oggetto di verifica presso i titolari

del trattamento dei suoi Dati-

-

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Coerentemente con quanto richiesto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di

conservazione dei dati personali in base alle diverse finalità del trattamento:

-

Con riferimento i punti a) e b) i dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;

-

Con riferimento al punto c), d) ed e), i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni

.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI


Per lo svolgimento della gran parte delle attività di Tutelia

i dati personali potranno circolare tra

i collaboratori di Tutelia e/o altri soggetti terzi:

per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti instaurati con il Cliente e per l’effettuazione degli

altri trattamenti connessi alle medesime finalità per i quali i dati stessi sono stati raccolti; società di consulenza legale e fiscale

. Ciascun cliente ha la facoltà di rifiutare il consenso per questi tipi di comunicazione e per i trattamenti correlati, barrando le apposite caselle

nell'apposito modulo contenente la formula del consenso previsto dalla legge. Infine i suo dati personali sono conosciuti da tutti i dipendenti di

Tutelia , designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai qualii dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di "titolari" ai sensi della legge

o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso Tutelia ovvero di "responsabili". Per

conoscere in qualsiasi momento i soggetti cui i suoi dati vengono comunicati è sufficiente richiedere l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare

del Trattamento dei dati di

Tutelia

o visitando il sito www.tutelia.net


. I dati personali trattati daTutelia non sono oggetto di diffusione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati è la

Tutelia

con sede legale in Via 1 Traversa Pisciarelli 2/d 80078 Pozzuoli - Napoli

Responsabile del Trattamento, ai sensi dell'art. 7, è l’Amministratore Unico pro tempore. L'elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili del trattamento eventualmente designati da Tutelia è disponibile presso il sito www.tutelia.net

I dati oggetto del trattamento sono custoditi presso la sede del Titolare del Trattamento

.

DIRITTI ESERCITABILI DAL CLIENTE E DALL'EVENTUALE GARANTE

Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 7-10 del Codice Privacy nonché dagli artt. 15-23 del Regolamento,

Tutelia

Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:

l diritto di

accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;


il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;


l diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.

Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

-

il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17,

comma 1 del Regolamento;

-

Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;

-

Il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento e dalle Linee guida in materia di portabilità del dato(cfr. documento WP 242 redatto dal GdL ex art. 29).

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Responsabile del trattamento dei

dati (nella persone dell’ Amministratore Unico pro tempore vigente) ai seguenti indirizzi:


Responsabile del Trattamento dei Dati Personali


Tutelia srl

Via 1 Traversa Pisciarelli 2/d 80078 Pozzuoli Napoli

Posta elettronica [email protected]

Nell'esercizio dei diritti, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi. L'interessato

può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.


Compila il form sottostante per richiedere informazioni